REGULAMIN NAJMU SAMOCHODÓW WYPOŻYCZALNI TRANSDROG

REGULAMIN NAJMU SAMOCHODÓW TRANSDROG KAROL NABOŻNY

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin ( zwany dalej Regulaminem) określa szczegółowe warunki umów najmu samochodów zawieranych przez Transdrog Karol Nabożny w ramach wynajmu samochodów.
2. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy najmu. W razie sprzeczności umowy i Regulaminu strony związane są umową.
3. Najemcą samochodu lub osobą uprawnioną do kierowania samochodem może być osoba fizyczna, która posiada: ważny dowód osobisty lub ważny paszport, ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy odpowiedniej kategorii.
4. Wynajętego samochodu nie wolno przemieszczać przez granice RP.
5. Okres najmu rozpoczyna się od daty zawarcia umowy najmu a kończy się z datą zwrotu pojazdu Wynajmującemu, chyba, że Strony postanowią inaczej.
6. Przekazanie pojazdu Najemcy potwierdzone zostaje w Protokole Zdawczo-Odbiorczym Pojazdu lub osobie przez niego upoważnionej
7. W wypadkach wskazanych w Regulaminie Najemca może zostać obciążony karą umowną. Wynajmujący ma prawo żądać zapłaty odszkodowania dodatkowego gdy wartość szkody poniesionej przez Wynajmującego jest wyższa niż Kara Umowna.

Zobowiązania najemcy

8. Najemca zapewni, że każda osoba upoważniona przez niego do kierowania wynajętym samochodem zna Regulamin i będzie przestrzegać każdego punktu wymienionego w Regulaminie pod rygorem odpowiedzialności Najemcy za ewentualne szkody poniesione przez Wynajmującego lub osoby trzecie.
9. Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne elementów samochodu, powstałe w wyniku niespełnienia przez Najemcę obowiązków wynikających z Regulaminu lub instrukcji obsługi pojazdu.
10. W czasie użytkowania wynajętego samochodu Najemca lub osoba kierująca pojazdem zobowiązany jest do:
    1. Posiadania przy sobie dokumentów osobistych, prawa jazdy, dowodu rejestracyjnego oraz polisy OC
    2. Zabezpieczenie samochodu i wyposażenia przed kradzieżą (zamykanie i włączanie dostępnych urządzeń antykradzieżowych)
    3. Utrzymania pojazdu w należytej czystości, systematycznego kontrolowania stanu technicznego samochodu: poziomu płynów ( oleju, płynu: chłodniczego, hamulcowego, spryskiwaczy), sprawdzanie stanu i ciśnienia opon, działania świateł sygnalizujących, mijania i drogowych
    4. Uzupełnienia płynów eksploatacyjnych, wymiany przepalonych żarówek oraz naprawy ogumienia
    5. Tankowania do Samochodów tylko paliwa zgodnego ze specyfikacją pojazdu
    6. Starannego zabezpieczenia poza pojazdem jego dokumentów i kluczy, nie przechowywania ich w Samochodzie
    7. Użytkowania dróg publicznych zgodnie z zasadami obowiązującymi w kraju tj, kupowaniu winiet, opłacaniu przejazdów autostradami, stosowanie się do obowiązujących ograniczeń prędkości, jeździe na włączonych światłach, zapinaniu pasów bezpieczeństwa

11. Zabrania się:
    1. Prowadzenie Samochodu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających
    2. Holowania innych pojazdów wynajętym Samochodem.
    3. Przekraczania dopuszczalnej ładowności
    4. PALENIA TYTONIU I INNYCH WYROBÓW TYTONIOWYCH W SAMOCHODZIE
    5. Przewożenia zwierząt
    6. Wykonywania przeróbek, wymiany części lub dokonywania innych zmian w Samochodzie
    7. Użytkowania samochodu niezgodnie z przeznaczeniem
12. W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień z pkt 11 Najemca będzie zobowiązany do uiszczenia kary umownej określonej w Cenniku.
13. Wynajmujący bądź inne osoby upoważnione przez niego, ma prawo do kontroli stanu wynajmowanego Samochodu. Najemca ma obowiązek przedstawić pojazd do kontroli wraz z wszystkimi niezbędnymi dokumentami.
14. Samochód nie może być przedmiotem zastawu ani procesów sądowych

          Opłaty

15. Czynsz za najem naliczany jest za pełną dobę. Czynsz najmu oraz inne opłaty z nim związane pobierane są zgodnie z Umową oraz Cennikiem
16. Opłata za okres wypożyczenia Samochodu uiszczana jest z góry według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, chyba, że strony ustaliły inną formę rozliczeń
17. Najemca zobowiązany jest do uiszczenia kaucji za wynajmowany samochód, wysokość kucji oraz sposób wpłacenia określa Wynajmujący w Umowie Najmu.
18. Kaucja podlega całkowitemu lub częściowemu zwrotowi Najemcy przy zwrocie pojazdu.

        Zwrot lub podmiana Samochodu

19. Najemca jest zobowiązany po zakończeniu obowiązywania umowy najmu, zwrócić pojazd do ustalonego miejsca w określonym czasie.
20. Stan pojazdu Strony stwierdza się w Protokole Zdawczo-Odbiorczym.
21. Przedłużenie najmu możliwe jest tylko i wyłącznie za zgodą Wynajmującego.
22. Najemca zobowiązany jest do zwrócenia Samochodu z taka samą ilością paliwa, jaką otrzymał przy odbiorze samochodu. Za ewentualne braki paliwa, uzupełnione przez Wynajmującego Najemca uiszcza opłatę zgodnie z Cennikiem.
23. Najemca jest odpowiedzialny za brak części wyposażenia oraz za wynikłą z jego winy szkodę na skutek niewłaściwego użytkowania zabezpieczania Samochodu oraz utraty dokumentów

24. W przypadku zagubienia przez Najemcę, jednego z wymienionych elementów: dowodu lub tablicy rejestracyjnej, kluczyków samochodu lub innych elementów wyposażenia, Najemca zostanie obciążony opłatami zgodnie z Cennikiem
25. Niezwłocznie po dokonaniu zwrotu lub wymiany użytkowanego przez Najemcę samochodu albo po otrzymaniu przez Wynajmującego decyzji ubezpieczyciela o odmowie wypłaty odszkodowania Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy następującymi kosztami: braków w wyposażeniu samochodu lub jego części opisanych w Protokole przekazania samochodu oraz odszkodowaniem za ponad normalne zużycie samochodu wewnątrz lub na zewnątrz, szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacją samochodu lub zaniedbaniem Najemcy, a niewynikających z ryzyka objętych polisą ubezpieczeniową (np. uszkodzone lusterka, popękane reflektory, drobne uszkodzenia elementów karoserii), szkód rzeczywistych, niezgłoszonych z chwilą ich zaistnienia, w sytuacji, gdy Wynajmujący nie uzyska - mimo dołożenia należytej staranności – odszkodowania od swojego zakładu ubezpieczeniowego a przyczyny skutecznej odmowy wypłaty odszkodowania są zawinione przez Najemcę, likwidacji innych szkód oraz kosztami przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającemu normalnemu zużyciu, odszkodowaniem za utratę wartości pojazdu na skutek wypadku w razie, gdy przyczyna wypadku była zawiniona lub częściowo zawiniona przez Najemcę, osobę kierującą pojazdem czy pasażera pojazdu albo za utratę wartości pojazdu w wyniku dokonania bez zgody Wynajmującego przeróbek czy innych zmian sprzecznych z właściwościami i przeznaczeniem pojazdu.
26. Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu Samochodu na żądanie Wynajmującego w przypadku naruszenia postanowień Umowy.

Przeglądy, naprawy, uszkodzenia, kradzież

27. Najemca jest zobowiązany do udostępnienia Wynajmującemu Samochodu w celu wykonania przeglądów okresowych, gdy stan licznika wynajmowanego pojazdu będzie wskazywał taką konieczność
28. Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, przeróbek, poprawek, przeglądów ani innych czynności związanych z naprawą lub serwisowaniem Samochodu na koszt Wynajmującego, bez jego pisemnej zgody.
29. W przypadku awarii, wypadku drogowego Samochodu w okresie użytkowania pojazdu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Wynajmującego (dzwoniąc pod nr Tel. +48 696036276) oraz postępować zgodnie ze wskazówkami Wynajmującego. Jeśli usterka lub awaria może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego lub doprowadzić do dalszego uszkodzenia samochodu zabrania się kontynuowania dalszej jazdy do czasu jej usunięcia. Najemca może naprawić samochód we własnym zakresie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego wraz z określeniem miejsca oraz zakresu naprawy. W przypadku powyższej sytuacji Najemca zobowiązany jest do przedłożenia rachunków za wykonaną usługę, zwrotu wymienionych części oraz złożenia oświadczenia z dokładnym opisem okoliczności powstania awarii.

Wynajmujący po stwierdzeniu zasadności dokonanej naprawy i braku winy Najemcy w przyczynach awarii zwróci wszystkie koszty udokumentowane rachunkami poniesione przez Najemcę.

30. W przypadku kradzieży samochodu, uszkodzenia samochodu w wyniku włamania lub innego zdarzenia powodującego uszkodzenie Samochodu (w tym również: wypadki, kolizje drogowe oraz stłuczki parkingowe), Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego wezwania Policji oraz zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu (dzwoniąc pod nr Tel. +48 696036276) i następnie postępowania według jego instrukcji.
31. W przypadku, gdy Najemca nie powiadomi Wynajmującego o zdarzeniach oraz czynności związanych z naprawą lub serwisowaniem Samochodu na koszt Wynajmującego, bez jego pisemnej zgody, Najemca zostanie obciążony całkowitymi kosztami naprawy oraz innymi kosztami poniesionymi w związku z wykonaną naprawą, które poniesie Wynajmujący.
32. W przypadku kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany jest zwrócić oryginalny dowód rejestracyjny oraz klucz do pojazdu, w przeciwnym przypadku ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkodę.
33. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii samochodu, uszkodzenia samochodu przez Najemcę, z winy umyślnej lub użytkowania go niezgodnie z Regulaminem.
34. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone, zagubione, pozostawione w Samochodzie, jakiekolwiek opłaty (w szczególności opłaty parkingowe oraz mandaty) nałożone z winy najemcy w związku z używaniem pojazdu.
35. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze będące wynikiem szkody spowodowanej przez najemcę luz osobę kierującą pojazdem w okresie najmu. Dodatkowo, Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przesyłania do Najemcy zawiadomienia o dokonaniu wykroczenia drogowego po zakończeniu terminu Umowy, jednocześnie jest uprawniony do wskazania sprawcy a zarazem płatnika wskazanego wykroczenia popełnionego w trakcie trwania umowy właściwemu organowi.

Obowiązki wynajmującego

36. W przypadku, gdy wynajmowany pojazd ulegnie unieruchomieniu powyżej 24 godzin Wynajmujący w miarę możliwości zapewni Najemcy samochód zastępczy o podobnej klasie, co pojazd wynajmowany. Jeżeli standard pojazdu zastępczego będzie niższy od pierwotnie wynajętego pojazdu Wynajmujący zobowiązuje się do odpowiedniego obniżenia czynszu za okres użytkowania pojazdu zastępczego. Wskazany przez Wynajmującego termin dostarczenia pojazdu zastępczego liczony jest od chwili uzyskania przez Wynajmującego informacji od Najemcy o wystąpieniu zdarzenia unieruchamiającego samochód lub od momentu stwierdzenia przez Wynajmującego, że unieruchomienie wynajmowanego samochodu potrwa dłużej niż 24 godziny
37. Udostępnienie samochodu zastępczego w miarę możliwości, nie nastąpi w razie, choć jednego z następujących zdarzeń:

• utrata dowodu rejestracyjnego, utrata polisy ubezpieczeniowej, utrata kluczyków od samochodu, utrata tablicy rejestracyjnej
• uszkodzenie Samochodu z winy wynajmującego
• unieruchomienie wynajętego pojazdu poza terytorium Rzeczypospolitej Polski
• szkód parkingowych oraz aktów wandalizmu

  Ubezpieczenie samochodu

38. Wynajmowany Samochód przez Najemcę jest ubezpieczony w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej posiada odpowiednie ubezpieczenie OC lub OC i AC- Autocasco – zgodnie z Umową Najmu. W przypadku wynajmu samochodów posiadających

ubezpieczenie Autocasco, ubezpieczenie to zwalnia Najemcę od odpowiedzialności, ponad kwotę udziału własnego, w przypadku kolizji i kradzieży z wyjątkiem pkt. 37. Ubezpieczenie wliczone jest w cenę wynajmu. Wielkość kwoty udziału własnego w szkodzie rozliczanej z polisy AC jest zgodny z Umową Najmu z wyjątkiem pkt.39 dotyczy samochodów z polisą AC.

39. Ubezpieczenie OC/AC nie obowiązuje w przypadku:
40. umyślnego uszkodzenia pojazdu,
41. uszkodzenia pojazdu podczas prowadzenia w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwym,
42. po użyciu narkotyków lub środków psychotropowych
43. bez ważnego prawa jazdy,
44. uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości o co najmniej 30 km/godz. albo też w razie dopuszczenia się innego rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego,
45. gdy kierowca zbiegł z miejsca wypadku,
46. szkody powstałej, gdy osobą kierującą była osoba nieupoważniona przez Wynajmującego do prowadzenia Samochodu,
47. kradzieży pojazdu, gdy Najemca nie zwróci oryginalnego klucza do pojazdu i/lub dowodu rejestracyjnego – całkowity koszt obciąża Najemcę,
48. wszystkich szkód częściowych objętych polisą Auto Casco (Najemca zostanie obciążony opłatą administracyjną za szkodę częściową, zgodnie z załączonym Cennikiem),
49. kradzieży samochodu, w którym nie zostały uruchomione wszystkie zamontowane w nim urządzenia antykradzieżowe – całkowity koszt ponosi Najemca,
50. innych szczególnych przypadków wynikających z ogólnych warunków umów ubezpieczeniowych lub z polis.

l gdy Najemca nie otrzymał zgody Wynajmującego na dalszy wynajem lub złożył fałszywe oświadczenie, co do miejsca, czasu, okoliczności i przyczyn powstania szkody – całkowitą odpowiedzialność ponosi Najemca.

W w/w przypadkach szkody pokrywane są całkowicie lub częściowo przez Najemcę. Najemca jest zobowiązany zapoznać się z postanowieniami polisy, ogólnymi warunkami umów ubezpieczenia samochodu oraz zmianami w ogólnych warunkach umów ubezpieczenia samochodu i przestrzegać zawartych w warunkach postanowień, a w przypadku udostępnienia pojazdu – ponadto poinstruować osobę kierującą pojazdem o obowiązkach wynikających z w/w dokumentów - pod rygorem odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę.

40. Wszystkie samochody Wynajmującego posiadają wymagane przez zakład ubezpieczeniowy zabezpieczenia antykradzieżowe.
41. Integralną częścią Regulaminu jest poniższy Cennik

 CENNIK

        Zasady przetwarzania danych osobowych

42. Administratorem danych osobowych Najemców oraz osób uprawnionych do kierowania pojazdem jest Wynajmujący Transdrog Karol Nabożny.
43. Poprzez zawarcie umowy wynajmu z firmą Transdrog Karol Nabożny, Najemca oraz osoba upoważniona do kierowania pojazdem wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, świadczenia usług najmu pojazdów jak i w celach marketingowych.
44. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    1. Zawarcia oraz realizacji umowy najmu,

1. Zapobieganiu przestępstwom i zapobiegania korzystania z naszych usług w niewłaściwy sposób, niezgodny z prawem i z naszym regulaminem,
2. Dochodzenia zapłaty należności z tytułu zawartej umowy najmu (w szczególności dotyczy to imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, numeru rachunku bankowego Najemcy, danych w zakresie rozliczeń i płatności należności z tytułu zawartej umowy najmu), a  w takim przypadku przetwarzanie będzie dokonywane aż do  przedawnienia roszczeń z umowy lub ich wcześniejszego zaspokojenia,
3. Marketingowym, związanym z promocją usług Firmy Transdrog Karol Nabożny.

45. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia Umowy i wywiązania się Wynajmującego z obowiązków płatnika. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
46. Najemca oraz osoby uprawnione do kierowania pojazdem, mają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia bądź ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych.
47. Odbiorcami Twoich danych mogą być osoby upoważnione przez firmę Transdrog Karol Nabożny do przetwarzania danych osobowych – nasi pracownicy, współpracownicy, partnerzy, dostawcy, usługodawcy, organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do uzyskiwania informacji o danych osobowych (np. Policja). Dane przekazywane są wyłącznie w celu wykonania i realizacji naszych usług w zakresie niezbędnym do wykonania danej czynności.
48. W przypadku nie wywiązania się z płatności lub przedstawienia fałszywych dokumentów, dane osobowe Najemcy mogą być przekazane do Krajowego Rejestru Długów, Biur Informacji Gospodarczej, itp.
49. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania przez Wynajmującego danych osobowych, w tym dane administratorów, cel, zakres, okres przetwarzania znajdują się w Klauzuli informacyjnej dołączonej do umowy najmu.

Niniejszym oświadczam zapoznanie się z Regulaminem, potwierdzam odbiór Regulaminu oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Transdrog Karol Nabożny w celu świadczenia usług drogą elektroniczną,  realizacji usług najmu pojazdów jak i w celach marketingowych.

………………………………………………………………………………………………………….

(Podpis Najemcy, miejsce, data)